Pareiškėjas, norėdamas gauti juridinius faktus patvirtinančius dokumentus Neringos savivaldybės archyve saugomų dokumentų pagrindu, pateikia prašymą. Prašyme nurodo, kokius dokumentus pageidauja gauti, savo vardą, pavardę, gyvenamąją vietą (jeigu pareiškėjas yra fizinis asmuo) arba pavadinimą, kodą, buveinės adresą (jeigu pareiškėjas yra juridinis asmuo) ir duomenis ryšiui palaikyti. Jeigu dėl informacijos kreipiasi pareiškėjo atstovas, nurodoma atstovo vardas, pavardė, adresas, atstovavimą liudijantis dokumentas bei pareiškėjas, kurio vardu jis kreipiasi.
Prašymai gali būti teikiami tiesiogiai, pareiškėjui atvykus į Neringos savivaldybės administraciją, siunčiami paštu ar per pasiuntinį arba elektroninėmis priemonėmis, jei yra galimybė identifikuoti pareiškėją.
Pareiškėjas, prašydamas gauti dokumentus su privačia informacija apie save, prašyme turi nurodyti savo asmens kodą. Kai toks prašymas siunčiamas paštu ar per pasiuntinį, prie jo turi būti pridėta notaro patvirtinta pareiškėjo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopija. Jeigu dėl tokios informacijos kreipiasi pareiškėjo atstovas, jis pateikia tapatybę ir atstovavimą liudijantį dokumentą.
Nustačius, kad prašyme nepakanka informacijos arba pateikta informacija yra netiksli, per 5 darbo dienas nuo prašymo gavimo Neringos savivaldybės administracijoje dienos kreipiasi į pareiškėją, kad šis patikslintų prašymą.
Raštu, įskaitant elektroninę formą, Neringos savivaldybės administracijai pateikti prašymai turi būti pasirašyti pareiškėjo arba jo atstovo.
Dokumentai pareiškėjui pateikiami ne vėliau kaip per 20 darbo dienų nuo prašymo gavimo Neringos savivaldybės administracijoje dienos. Jeigu prašoma daug ar sudėtingos informacijos, įstaigos vadovas turi teisę pratęsti šį terminą dar iki 20 darbo dienų ir apie tai ne vėliau kaip kitą darbo dieną raštu pranešti pareiškėjui, taip pat nurodyti pratęsimo priežastis. Jeigu pareiškėjo buvo paprašyta patikslinti ar papildyti prašymą, tai informacijos pateikimo terminas skaičiuojamas nuo patikslinto ar papildyto prašymo gavimo Neringos savivaldybės administracijoje dienos.
_________________________________________
NERINGOS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIUS
Taikos g. 2, 1 kab., LT–93121 Neringa
Tel. (8 469) 52 368, 52 234
Faks. (8 469) 52 572
El.p.: e.vaiciuniene@neringa.lt |
