________________________________________________________________________________

Civilinės būklės aktai (gimimas, tėvystės pripažinimas, tėvystės (motinystės) nustatymas ir nuginčijimas, įvaikinimas, santuoka, santuokos  nutraukimas, mirtis) registruojami, civilinės būklės aktai įrašai papildomi, pakeičiami, ištaisomi, atkuriami ir anuliuojami vadovaujantis Civilinės  metrikacijos  taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos  Respublikos  teisingumo  ministro 2008 m. liepos 22 d. įsakymu Nr.1R-294 (Žin., 2008, Nr. 88-3541). Vardo, pavardės, tautybės  pakeitimas registruojamas, vadovaujantis  Asmens vardo, pavardės, tautybės pakeitimo taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos  Respublikos teisingumo  ministro 2001 m. birželio  20 d. įsakymu Nr.111 (Žin., 2001, Nr. 56-2007; 2008, Nr. 126-4823; 2009, Nr. 123-5297). Civilinės  būklės  aktas  registruojamas  įrašant  civilinės  būklės  akto  įrašą  ir  išduodant  šio  įrašo  liudijimą.
Civilinės  būklės  aktai  įrašomi lietuvių  kalba.  Jeigu  pareiškėjas (pareiškėjai) nesupranta  lietuvių  kalbos, jis (jie)  privalo  pasikviesti  diplomuotą vertėją, už  kurio  paslaugas  sumoka  pats.
Civilinės  būklės  aktų  įrašai  gali  būti  nuginčyti  tik  teismine  tvarka.
Civilinės  metrikacijos  skyriuje  registruojant  civilinės būklės  aktus, taip pat  papildant, pakeičiant , ištaisant civilinės būklės aktų  įrašus  ir  išduodant įregistravimo liudijimus imama valstybės rinkliava. Konkretūs valstybės rinkliavos dydžiai patvirtinti Lietuvos  Respublikos  Vyriausybės 2000 m. gruodžio 15 d. nutarimu Nr. 1458 (Žin., 2000, Nr. 108-3463; 2002, Nr. 93-3987; 2008, Nr. 36-1285; 2009, Nr. 103-4321, Nr. 109-4629).

***************************************************

Gyvenamoji vieta deklaruojama, deklaravimo duomenys tvarkomi ir gyvenamosios vietos neturintys asmenys apskaitomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymu (Žin., 1998, Nr. 66-1910), Lietuvos Respublikos gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo įgyvendinimo įstatymu (Žin., 2000, Nr. 27- 717), Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2000, Nr. 91-2832), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (Žin., 1996, Nr. 63-1479; 2000, Nr. 64-1924; 2003, Nr. 15-597), Lietuvos Respublikos gyventojų registro įstatymu (Žin., 1992, Nr. 5-78; 1999, Nr. 28-793), Gyventojų registrų tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministrijos direktoriaus  2008 m. balandžio 8 d. įsakymu Nr. (29)4R-18 "Dėl gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo taisyklių patvirtinimo"  (Žin., 2008, Nr. 44-1673),  Gyventojų registro tarnybos prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus 2008 m. rugsėjo 8 d. įsakymu Nr. (29)4R-52 "Dėl gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos taisyklių patvirtinimo" (Žin., 2008, Nr. 106-4075) ir kitais teisės aktais.

*****************************************************

Archyvinių dokumentų kopijos, pažymos apie fizinių asmenų pajamas, darbo stažą ir kitus duomenis Neringos savivaldybės administracijos archyve saugomų likviduotų juridinių asmenų veiklos dokumentų bei savivaldybės veiklos dokumentų pagrindu išduodami vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu (Žin., 1995, Nr. 107-2389; 2004, Nr. 57-1982), Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu (Žin., 1994, Nr. 55-1049; 2008, Nr. 113-4290), Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymu (Žin., 2000, Nr. 10-236; Nr. 139-5008).

Likviduotų juridinių asmenų veiklos dokumentai priimami tolimesniam saugojimui Neringos savivaldybės administracijos archyve ir pažymos apie šį faktą išduodamos vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymu, Lietuvos Archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2008 m. kovo 17 d. įsakymu Nr. V-59 "Dėl likviduotų juridinių asmenų dokumentų perdavimo toliau saugoti ir tai patvirtinančių pažymų išdavimo tvarkos aprašo patvirtinimo" (Žin., 2008, Nr. 34-1237).

________________________________________________________________________________

Pagrindinės Civilinės metrikacijos skyriaus funkcijos:

1. Registruoja civilinės būklės aktus: gimimą, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą, nuginčijimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą, mirtį;

2. Įtraukia į apskaitą bažnyčios (konfesijų) nustatyta tvarka sudarytas santuokas ir užsienio valstybėse įregistruotus civilinės būklės aktus;

3. Papildo, pakeičia, ištaiso, anuliuoja, atkuria civilinės būklės aktų įrašus;

4. Išduoda civilinės būklės aktų įrašų įregistravimo liudijimus, nuorašus, išrašus, kopijas, pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;

5. Parengia dokumentus Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai duoti leidimą arba atsisakymą leisti pakeisti piliečiams vardą, pavardę, tautybę;

6. Atsižvelgiant į susiklosčiusias tradicijas ir papročius, organizuoja santuokų registravimo ceremonijas;

7. Atstovauja skyriaus interesus teismuose civilinėse bylose dėl juridinio fakto nustatymo;

10. Tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenis:

10.1. priima asmenų, pakeitusių gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje ar atvykusių gyventi į Lietuvos Respubliką nustatytos formos deklaracijas, išduoda gyvenamąją vietą patvirtinančius dokumentus,

10.2. priima asmenų, išvykstančių iš Lietuvos Respublikos ilgesniam kaip 6 mėnesių laikotarpiui, nustatytos formos deklaracijas,

10.3. taiso, keičia ir naikina gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis,

10.4. priima asmenų, neturinčių gyvenamosios vietos, nustatytos formos prašymus įtraukti į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, išduoda pažymas apie įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą,

11. Tvarko savivaldybės archyvinius dokumentus:

11.1. parengia Neringos savivaldybės institucijų ir savivaldybės administracijos dokumentacijos planą, dokumentacijos plano papildymų sąrašą, dokumentacijos plano suvestinę, registrų sąrašą, kitus dokumentų apskaitos dokumentus, organizuoja jų derinimą,

11.2. priima sudarytas archyvines bylas iš savivaldybės administracijos padalinių, komplektuoja paruoštus savivaldos institucijų archyvinius dokumentus, sudaro baigtų bylų apskaitos sistemą,

11.3. atlieka saugomų dokumentų fizinės būklės patikrinimą, organizuoja dokumentų vertės ekspertizės atlikimą, sudaro naikinti atrinktų bylų (dokumentų) aktus,

11.4. teikia fiziniams ir juridiniams asmenims susipažinti ir tirti saugomus dokumentus, išduoda bylas ir dokumentus laikinam naudojimui,

11.5. perduoda nuolatinio saugojimo dokumentus valstybės archyvui ir teikia žinias apie savivaldybės archyvo fondų sudėties ir kiekio pasikeitimus,

11.6. priima iš savivaldybės teritorijoje buvusių likviduotų įstaigų, įmonių, organizacijų ilgo ir laikino saugojimo suarchyvuotus dokumentus toliau saugoti, rengia bylų priėmimo - perdavimo aktus, pažymas apie dokumentų perdavimą toliau saugoti,

11.7. rengia, išduoda archyvinių dokumentų kopijas, darbo užmokesčio bei darbo stažo ir kitus juridinius faktus patvirtinančias pažymas;

11.8. teikia metodinę pagalbą ir konsultacijas dokumentų valdymo klausimais savivaldybės administracijos padaliniams, savivaldybės administracijai atskaitingoms įstaigoms, konsultuoja bylų tvarkymo ir apskaitos klausimais;

12. Pagal skyriaus kompetenciją priima bei konsultuoja asmenis, nagrinėja jų prašymus, skundus, pasiūlymus, rengia ataskaitas, žinias, dokumentus, raštus valstybės ir savivaldybės institucijoms ir įstaigoms;

13. Dalyvauja rengiant, įgyvendinant savivaldybės trumpalaikių, vidutinės trukmės, ilgalaikių tikslų strateginės veiklos planus ir teikia ataskaitas apie jų įgyvendinimą;

14. Pagal skyriaus kompetenciją vykdo viešuosius pirkimus, rengia skyriaus inicijuojamų viešųjų pirkimų konkursų sąlygas;

15. Skyriaus kompetencijos klausimais teikia informaciją savivaldybės interneto svetainei, elektronines paslaugas gyventojams ir ūkio subjektams;

16. Vykdo kitus savivaldybės administracijos vadovybės nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos įstatymams ir kitiems teisės aktams, tam, kad būtų pasiekti savivaldybės strateginiai tikslai.